INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS
El intercambio electrónico de datos es
la transmisión estructurada de datos entre organizaciones por medios
electrónicos. Se usa para transferir documentos electrónicos o datos de
negocios de un sistema computacional a otro. El intercambio electrónico de
datos puede realizarse en distintos
formatos: EDIFACT, XML, ANSI ASC X12, TXT, etc. El EDI es la puerta al
comercio electrónico.
Es un Conjunto coherente de datos, estructurados conforme
a normas de mensajes
acordadas, para la transmisión por medios electrónicos,
preparados en un formato capaz de ser leído por el ordenador y de ser procesado
automáticamente y sin ambigüedad.
Es aquella parte de un sistema de información capaz de cooperar
con otros sistemas de información
mediante el intercambio de mensajes EDI.
EDI son las siglas de Electronic Data Interchange, intercambio
electrónico de datos. El sistema EDI permite el intercambio (envío y
recepción) de documentos comerciales por vía telemática.
Principales Beneficios
EDI
sin duda nos ofrece una amplia gama de oportunidades de trabajo y beneficios
para nuestra empresa entre los que se destacan:
*
Importante disminución de errores en los documentos
Los típicos campos de aplicación del EDI son el
intercambio de información industrial, comercial, financiera, médica,
administrativa, fabril o cualquier otro tipo similar de información
estructurada. Esta información, con independencia de su tipo concreto, se estructura en unos formatos
que pueden ser procesados por las aplicaciones informáticas. Ejemplos de datos
EDI son las facturas, órdenes de compra, declaraciones de aduanas, etc.
La automatización de las
interacciones por medio del EDI minimiza las transacciones sobre papel y la
intervención humana, reduciéndose las tareas relativas a la reintroducción de
datos, impresión, envío de documentos vía correo o vía fax. A través del EDI, las
Administraciones Públicas pueden incrementar la eficiencia de las operaciones diarias y mejorar
las relaciones con agentes externos como empresas, instituciones económicas y
financieras, y otras Administraciones Públicas.
El universo de clientes potenciales del
servicio EDI es muy amplio, debido a que ésta dirigido a empresas que se
relacionan comercialmente, en forma independiente de su tamaño.
